Datenschutzerklärung Version: 1.0 – Stand: 01.01.2024 1. Verantwortlicher Michael Kuhn Brühlwiesenstraße 2, 72770 Reutlingen, Deutschland E-Mail: info@familien.center 2. Allgemeine Hinweise Diese Nextcloud-Instanz verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für private Zwecke. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre Daten gemäß EU-DSGVO und BDSG. 3. Erhobene Daten Benutzerkonto: Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt) Dateien / Metadaten Ihrer Dateien (Name, Größe, Datum) Synchronisations- und Protokolldaten (IP, Zeitstempel) Optional: Kontakte, Kalender, Aufgaben, falls Sie diese Apps nutzen 4. Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für den Betrieb Ihres Benutzerkontos Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Protokollierung und Sicherheit 5. Zweck der Verarbeitung Dateispeicherung und –verwaltung Synchronisierung Ihrer Endgeräte Bereitstellung von Kalender- und Kontaktservices (falls genutzt) Sicherheit, Fehleranalyse und Systemwartung 6. Cookies & Session Nextcloud setzt technisch notwendige Cookies ein, u. a. ocsessionPassphrase und oc_sessionToken, die ausschließlich der Sicherung Ihrer Sitzung dienen. 7. Server‐Logfiles Beim Aufruf der Instanz werden automatisch Log-Einträge Ihres Browsers (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, angeforderte URL) in unseren Server-Logs gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. 8. SSL/TLS‐Verschlüsselung Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt per HTTPS (TLS), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. 9. Weitergabe an Dritte Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn Sie Dateien oder Kalender explizit teilen oder gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern. 10. Speicherdauer Kontodaten und Dateien: bis zur Löschung Ihres Kontos Server-Logs: 30 Tage Backups: maximal 90 Tage 11. Betroffenenrechte Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte den Verantwortlichen (s. o.). 12. Änderungen dieser Erklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Das aktuelle Datum erkennen Sie an der Versionsnummer oben.